Individualsoftware, die zu deinen Abläufen passt

Wir entwickeln interne Tools, maßgeschneiderte Business-Anwendungen, SaaS-Produkte und digitale Plattformen für Unternehmen im DACH-Raum. Zugeschnitten auf deine Abläufe, Systeme und Ziele, von der ersten Idee bis zur funktionierenden Software.

Wenn Standardsoftware an ihre Grenzen kommt

Standardsoftware ist für den Durchschnitt gebaut. Sie deckt die Abläufe ab, die viele Unternehmen gemeinsam haben, und das ist oft genau richtig. Schwierig wird es dort, wo dein Unternehmen anders arbeitet als der Durchschnitt: bei einem besonderen Freigabeprozess, bei Daten, die zwischen mehreren Systemen hin- und herwandern, oder bei einem Angebot, das es so am Markt noch nicht gibt.

Dann entstehen Umwege. Daten werden aus einem System exportiert, in Excel nachbearbeitet und im nächsten System wieder eingetippt. Wichtige Informationen liegen in Postfächern statt in einer gemeinsamen Anwendung. Jede Ausnahme wird zur Handarbeit, und je mehr das Geschäft wächst, desto mehr Zeit kosten diese Umwege dein Team.

Individualsoftware setzt genau hier an. Statt deine Abläufe an ein fertiges Programm anzupassen, wird die Software an deine Abläufe angepasst. Sie bildet ab, was dein Unternehmen ausmacht, und verbindet sich mit den Systemen, die du schon nutzt.

Was wir entwickeln

Maßgeschneiderte Software für KMU, vom internen Werkzeug bis zum eigenen Produkt.

  • Interne Tools

    Anwendungen für den Arbeitsalltag deiner Teams: interne Informationen, Aufgaben und Freigaben, Planung und Übersichten, die heute in Tabellen und E-Mails verstreut sind.

  • Business-Anwendungen

    Software für einen konkreten Geschäftsprozess, etwa Einkauf, Reporting oder Finanzen, abgestimmt auf deine Regeln, Rollen und Ausnahmen.

  • SaaS-Produkte

    Dein eigenes Softwareprodukt für Kunden, von der ersten nutzbaren Version bis zur laufenden Weiterentwicklung. Mit Xcan, Gehalfe und Statuly entwickeln wir auch eigene Produkte.

  • Digitale Plattformen

    Portale und Plattformen, über die Kunden, Lieferanten oder Partner mit deinem Unternehmen zusammenarbeiten und Informationen austauschen.

Wann sich maßgeschneiderte Software lohnt

Nicht jedes Problem braucht eigene Software. Oft ist ein gutes Standardprodukt die schnellere und günstigere Wahl, und das sagen wir dir im Erstgespräch auch so. Individualsoftware lohnt sich vor allem in diesen Situationen:

  • Dein Prozess ist ein Wettbewerbsvorteil. Wenn die Art, wie du arbeitest, dich von anderen unterscheidet, sollte die Software das unterstützen statt es zu glätten.
  • Mehrere Systeme müssen zusammenspielen. ERP, CRM, Buchhaltung und Fachanwendungen sollen Daten austauschen, ohne dass jemand sie abtippt. Dafür braucht es oft individuelle Schnittstellen, die wir als API-Integrationen entwickeln.
  • Standardsoftware wird zum Flickwerk. Wenn um ein Programm herum immer mehr Tabellen, Makros und Workarounds entstehen, ist eine passende Anwendung oft einfacher zu betreiben.
  • Du willst ein eigenes Produkt anbieten. Eine Idee für ein digitales Produkt lässt sich nicht mit fertiger Software umsetzen. Hier hilft oft ein MVP, also eine erste nutzbare Version, die wir als Web- oder Mobile-App entwickeln.
  • Wiederkehrende Aufgaben fressen Zeit. Wenn Dokumente, Bestellungen oder Rechnungen immer wieder von Hand verarbeitet werden, lohnt sich ein Blick auf KI-Automatisierung, allein oder als Teil einer Anwendung.

So läuft ein Projekt ab

  1. Verstehen. Wir analysieren Abläufe, Ziele, Systeme und Anforderungen gemeinsam mit deinem Team. Dabei geht es nicht nur um Funktionen, sondern auch um die Ausnahmen, an denen Standardsoftware bisher scheitert.
  2. Umfang festlegen. Kernfunktionen, Integrationen, technische Annahmen und optionale Erweiterungen werden verbindlich vereinbart. So weißt du vor dem Start, was gebaut wird und was bewusst später kommt.
  3. Bauen. Wir entwickeln in kurzen Zyklen und prüfen jede Funktion mit dir, bevor es weitergeht. Du siehst früh, wie die Software aussieht und sich anfühlt, und kannst rechtzeitig nachsteuern.
  4. Live gehen. Wir testen alles gemeinsam mit deinem Team, rollen es aus und bringen dein System live, einschließlich der Anbindung an die Systeme, die du schon betreibst.
  5. Betreuung. Nach dem Go-live bleiben wir für Wartung, Updates und Weiterentwicklung an Bord. Software, die genutzt wird, wächst mit neuen Anforderungen mit.

Die erste MVP-Version steht 72 Stunden, nachdem der Umfang vereinbart ist. So hast du früh etwas in der Hand, das du ausprobieren kannst.

Was du von uns bekommst

  • Eine gemeinsame Analyse deiner Abläufe, Ziele und Systeme
  • Einen verbindlich vereinbarten Umfang mit Kernfunktionen, Integrationen und optionalen Erweiterungen
  • Software, die in kurzen Zyklen entsteht und die du nach jedem Schritt prüfen kannst
  • Anbindungen an ERP, CRM und externe Systeme über individuelle APIs, wo sie gebraucht werden
  • Gemeinsame Tests mit deinem Team, Rollout und Go-live
  • Wartung, Updates und Weiterentwicklung nach dem Go-live

Entwickelt wird in Deutschland. Projekte steuern wir von unserem Büro in Frankfurt am Main aus, für Workshops kommen wir gern zu dir.

Wir haben Projekte in den Bereichen Fintech, Legal Tech und SaaS umgesetzt. Kundennamen und Projektdetails nennen wir nicht öffentlich, weil wir mit unseren Kunden Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDA) haben.

Drei Wege, mit uns zu arbeiten

Ob neues Produkt, zusätzliche Kapazität oder ein System, das endlich rund laufen soll.

  • Ende-zu-Ende

    Von der Discovery bis zum Deployment: Wir verantworten das gesamte Projekt.

  • Teamverstärkung

    Einzelne Senior-Spezialisten oder kleine Squads steigen in dein laufendes Projekt ein.

  • Bestehende Software

    Integrationen, neue Features, Optimierung, Fehlerbehebung und Wartung für die Systeme, die du schon betreibst.

Häufige Fragen zur Individualsoftware

Was kostet Individualsoftware?

Das hängt von Umfang, Systemen und Integrationen ab. Nach deiner Anfrage klären wir im Erstgespräch Ziele, Systeme und Umfang. Danach erhältst du eine Einschätzung zu Aufwand und Kosten, bevor irgendetwas gebaut wird.

Lohnt sich eigene Software für ein kleines oder mittleres Unternehmen?

Oft ja, wenn ein Prozess dein Unternehmen besonders macht, mehrere Systeme zusammenspielen müssen oder um Standardsoftware herum immer mehr Workarounds entstehen. Wenn ein fertiges Produkt besser passt, sagen wir dir das im Erstgespräch.

Können wir mit einer ersten Version starten?

Ja. Im Schritt „Umfang festlegen“ vereinbaren wir Kernfunktionen und optionale Erweiterungen getrennt. So kann eine erste nutzbare Version live gehen, während weitere Funktionen später folgen.

Funktioniert die neue Software mit unseren bestehenden Systemen?

Das ist der Normalfall. Wir verbinden ERP, CRM und externe Systeme mit individuellen APIs und Datenintegrationen, damit Daten nicht doppelt gepflegt werden müssen.

Wie schnell steht eine erste Version?

Die erste MVP-Version steht 72 Stunden, nachdem der Umfang vereinbart ist.

Für welche Branchen habt ihr schon gearbeitet?

Für Unternehmen aus Fintech, Legal Tech und SaaS. Kundennamen nennen wir wegen Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDA) nicht öffentlich.

Was passiert nach dem Go-live?

Wir bleiben für Wartung, Updates und Weiterentwicklung an Bord.

Welcher Ablauf passt in keine Standardsoftware?

Erzähl uns davon im Erstgespräch. Danach weißt du, ob sich eigene Software lohnt und mit welchem Aufwand du rechnen kannst.