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Xcan: E-Rechnungen von der Rechnung bis zur UStVA

Xcan ist unsere E-Rechnungs-SaaS für B2B. Xcan erstellt XRechnungen nach EN 16931, ordnet sie SKR03-Konten zu, exportiert nach DATEV und berechnet deine Umsatzsteuer-Voranmeldung.

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Premium B2B-E-Rechnung

Xcan

Von der Rechnung bis zur Umsatzsteuer-Voranmeldung: Xcan erstellt XRechnungen nach EN 16931, ordnet sie SKR03-Konten zu, exportiert nach DATEV und berechnet deine UStVA.

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RE-2026-0418.xml
Rechnung anMüller GmbH
RechnungsnummerRE-2026-0418
FormatXRechnung 3.0
PositionMengeBetrag
Software-Lizenz, 12 Monate1 × 2.400,002.400,00 €
Einrichtung und Schulung8 h × 95,00760,00 €
Support-Paket1 × 440,00440,00 €
Netto
3.600,00 €
USt 19 %
684,00 €
Gesamt
4.284,00 €
  • BT-1Rechnungsnummer
  • BT-2Rechnungsdatum
  • BT-10Käuferreferenz (Leitweg-ID)
  • BT-31USt-IdNr. des Verkäufers
  • BR-CO-15Summenprüfung

Gültig nach EN 16931, alle Pflichtfelder vollständig

KontoSollHaben
1400Forderungen aus L. u. L.4.284,00
8400Erlöse 19 % USt3.600,00
1776Umsatzsteuer 19 %684,00
DATEV-Export, EXTF-Buchungsstapelbereit

Umsatzsteuer-VoranmeldungOktober 2026

  • Kz 81 Umsätze 19 %Bemessungsgrundlage 42.380 € 8.052,20 €
  • Kz 86 Umsätze 7 %Bemessungsgrundlage 6.150 € 430,50 €
  • Kz 66 Abziehbare Vorsteueraus Eingangsrechnungen −3.214,76 €
Kz 83Verbleibende Vorauszahlung 5.267,94 €

Prüfbereit für deine Steuerberatung

Warum die E-Rechnung jetzt Thema ist

Seit dem 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Für das Ausstellen gelten Übergangsfristen: Bis zum 31. Dezember 2026 dürfen alle Rechnungsaussteller statt einer E-Rechnung noch eine sonstige Rechnung verwenden, zum Beispiel auf Papier. Bei einem Vorjahresumsatz bis 800.000 Euro verlängert sich diese Frist bis zum Ablauf des Jahres 2027. Danach ist die E-Rechnung bei Umsätzen zwischen inländischen Unternehmen verpflichtend.

Eine PDF-Rechnung per E-Mail ist dabei keine E-Rechnung. Gemeint ist ein strukturiertes elektronisches Format nach der europäischen Norm EN 16931, das sich maschinell verarbeiten lässt, etwa die XRechnung. Details erklärt das Bundesfinanzministerium in seinen Fragen und Antworten zur E-Rechnung.

Xcan nimmt dir die Formatfragen ab und geht weiter: von der Rechnung über die Buchung bis zu den Zahlen für die Umsatzsteuer-Voranmeldung.

Was Xcan kann

Vier Schritte, die in Xcan zusammenhängen, so wie in der Demo oben.

  • Erstellen

    Rechnungen mit Positionen, Steuer und Summen anlegen, als XRechnung im strukturierten Format.

  • Validieren

    Prüfung nach EN 16931 mit Pflichtfeldprüfung, etwa Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Käuferreferenz (Leitweg-ID), USt-IdNr. des Verkäufers und Summenprüfung.

  • Buchen

    Zuordnung zu SKR03-Konten, zum Beispiel Forderungen, Erlöse und Umsatzsteuer, und Export als DATEV-Buchungsstapel.

  • UStVA

    Die Kennzahlen der Umsatzsteuer-Voranmeldung automatisch berechnet und prüfbereit für deine Steuerberatung.

Für wen Xcan gemacht ist

Xcan richtet sich an Unternehmen, die Rechnungen an andere Unternehmen stellen, also B2B, und die E-Rechnung ohne eigenes IT-Projekt einführen wollen. Als SaaS läuft Xcan im Browser: anmelden, Rechnung erstellen, prüfen, exportieren.

Besonders hilfreich ist Xcan, wenn deine Buchhaltung oder Steuerberatung mit DATEV arbeitet. Die Rechnungen landen mit SKR03-Kontenzuordnung als Buchungsstapel dort, wo sie gebraucht werden, und die Zahlen für die Umsatzsteuer-Voranmeldung liegen prüfbereit vor.

Xcan ist ein Software-Dienst und erbringt keine Rechts- oder Steuerberatung. Für steuerliche Fragen bleibt deine Steuerberatung die richtige Ansprechpartnerin.

Preise: auf Anfrage. Sprich uns direkt an, wir beraten dich persönlich.

Standard oder individuell?

Xcan, unsere E-Rechnungs-SaaS, ist oft die einfachere Wahl, wenn du keine individuelle Integration und keinen eigenen Workflow brauchst.

Der Standard passt nicht? Für die E-Rechnung gibt es neben der SaaS-Lösung auch eine individuelle Variante mit speziellen ERP-Anbindungen und kundenspezifischen Freigaberegeln. Dazu gehören zum Beispiel:

  • die Erstellung ausgehender E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD direkt aus deinen bestehenden Abrechnungsdaten,
  • die Verarbeitung eingehender E-Rechnungen, also Import, Prüfung und Auslesen der Daten,
  • die Anbindung an dein ERP- und Buchhaltungssystem,
  • der automatische Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen und Lieferbelegen.

Mehr dazu auf den Seiten zu API-Integrationen und KI-Automatisierung.

Häufige Fragen zu Xcan

Was ist der Unterschied zwischen einer PDF-Rechnung und einer E-Rechnung?

Eine E-Rechnung ist ein strukturiertes elektronisches Format nach EN 16931, das sich maschinell verarbeiten lässt, zum Beispiel die XRechnung. Eine PDF-Datei per E-Mail gilt nicht als E-Rechnung.

Prüft Xcan, ob meine Rechnung gültig ist?

Ja. Xcan validiert nach EN 16931 und prüft die Pflichtfelder, etwa Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Käuferreferenz (Leitweg-ID) und die USt-IdNr. des Verkäufers, dazu die Summen.

Kann ich die Rechnungen an DATEV übergeben?

Ja. Xcan ordnet die Buchungen SKR03-Konten zu und exportiert sie als DATEV-Buchungsstapel.

Ersetzt Xcan meine Steuerberatung?

Nein. Xcan ist ein Software-Dienst und erbringt keine Rechts- oder Steuerberatung. Die berechneten UStVA-Kennzahlen sind prüfbereit für deine Steuerberatung.

Gibt es Xcan auch mit Anbindung an unser ERP?

Ja. Neben der SaaS-Lösung gibt es eine individuelle Variante mit speziellen ERP-Anbindungen und kundenspezifischen Freigaberegeln.

Weitere Produkte

E-Rechnung mit eigenem Workflow?

Wenn der Standard nicht passt, sprechen wir über die individuelle Variante mit ERP-Anbindung und eigenen Freigaberegeln.

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